CÁC MẸO SỬ DỤNG PHÍM TẮT GIÚP THAO TÁC NHANH HƠN

Cỡ chữ
Mục lục

1. Phím tắt – Bí quyết nâng cấp kỹ năng vi tính của dân văn phòng

Trong thời đại số hóa, kỹ năng sử dụng tin học văn phòng đã trở thành yếu tố bắt buộc đối với bất kỳ ai làm việc trong môi trường công sở. Việc thành thạo Word, Excel hay PowerPoint không chỉ giúp xử lý công việc nhanh chóng, mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách học tin học cho người mới bắt đầu sao cho hiệu quả. Một trong những "vũ khí" mạnh mẽ nhất giúp tăng tốc thao tác chính là sử dụng phím tắt. Những tổ hợp phím đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần, đặc biệt khi xử lý văn bản, bảng tính hoặc thuyết trình.

2. Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong học tin học văn phòng

Bạn đang theo học một khóa word excel văn phòng, hoặc vừa bắt đầu học tin học văn phòng cơ bản? Vậy thì việc ghi nhớ các phím tắt nên được đưa vào danh sách ưu tiên. Dưới đây là những lợi ích vượt trội:

  • Tăng tốc công việc: So với việc rê chuột, các tổ hợp phím tắt giúp bạn xử lý tác vụ nhanh hơn đến 30–50%.
  • Giảm căng thẳng và sai sót: Ít phụ thuộc vào chuột đồng nghĩa với việc bạn không bị “lạc đường” giữa nhiều thao tác.
  • Học dễ, nhớ lâu: Khi luyện tập thường xuyên, các phím tắt sẽ trở thành phản xạ tự nhiên.
  • Tăng điểm cộng kỹ năng khi thi chứng chỉ tin học văn phòng, MOS certification hoặc khi tham gia các khóa học excel nâng cao.

3. Các phím tắt “vàng” trong Microsoft Word – Soạn văn bản như chuyên gia

Khi bạn đang tự học Word 2013 cơ bản, hay theo học một khóa học tin học văn phòng có chứng chỉ, đây là những tổ hợp không thể bỏ qua:

Tác vụ cơ bản

Phím tắt

In đậm, nghiêng, gạch chân

Ctrl + B / I / U

Căn lề văn bản

Ctrl + L (trái), E (giữa), R (phải), J (đều)

Sao chép – Dán – Cắt

Ctrl + C / V / X

Tạo bảng nhanh

Alt + N, T

Cách kẻ bảng trong Word

Alt + J, L (Layout → Insert/Delete Rows/Columns)

🎓 Những ai đang theo lớp tin học văn phòng cấp tốc hoặc ôn luyện chứng chỉ MOS sẽ thấy các tổ hợp phím trên cực kỳ hữu ích trong phần thi thực hành.

4. Thành thạo Excel nhờ các phím tắt – Không còn sợ bảng tính

Excel là nỗi ám ảnh của nhiều người, nhất là khi xử lý bảng biểu lớn, tính toán phức tạp. Tuy nhiên, nhờ những thao tác Excel cơ bản dưới đây, bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều:

Tác vụ

Phím tắt

Chuyển nhanh giữa các ô

Tab, Shift + Tab, Enter

Chèn hàng/cột

Ctrl + Shift + "+"

Xóa hàng/cột

Ctrl + "-"

Tự động tính tổng

Alt + =

Định dạng bảng dữ liệu

Ctrl + T

✨ Dành cho học viên tại trung tâm dạy tin học Tomato – Hải Phòng, những mẹo này thường xuyên được giảng dạy trong các khóa đào tạo word excel nâng cao, giúp học viên chinh phục thành công chứng chỉ tin học.

Lớp tin học văn phòng tại trung tâm tin học ngoại ngữ Tomato - 292 Lạch Tray

5. PowerPoint “nghệ thuật” hơn với các phím tắt

Một bài thuyết trình thành công không chỉ đến từ nội dung, mà còn nhờ thao tác nhanh gọn và đẹp mắt. Khi tham gia các khóa học PowerPoint, bạn nên “bỏ túi” những tổ hợp phím sau:

Mục đích

Phím tắt

Bắt đầu trình chiếu

F5

Chèn slide mới

Ctrl + M

Chuyển qua lại slide

Page Up / Page Down

Ẩn/hiện màn hình trình chiếu

B (đen) / W (trắng)

Tạo slide trò chơi trắc nghiệm nhanh

Dùng các hiệu ứng với Alt + Shift + mũi tên

🔥 Cách làm PowerPoint đẹp không chỉ nằm ở thiết kế mà còn ở cách trình bày linh hoạt – điều mà các trung tâm tin học văn phòng chuyên nghiệp luôn chú trọng trong giáo trình.

6. Làm sao để luyện sử dụng phím tắt thành thạo?

  • Bắt đầu từ cơ bản: Áp dụng phím tắt trong từng thao tác nhỏ – copy, paste, undo, redo,...
  • In ra bảng tổng hợp phím tắt và dán ngay bên cạnh màn hình máy tính.
  • Tham gia khóa học bài bản tại trung tâm tin học Hải Phòng – Tomato, nơi có phương pháp rèn luyện thực hành thực tế.
  • Thường xuyên thi thử các đề mẫu chứng chỉ tin học văn phòng để quen tay.

7. Gợi ý khóa học tại Trung tâm Tin học Tomato – Nơi khởi đầu vững chắc cho mọi học viên

Bạn đang phân vân học tin học văn phòng ở đâu, hay cần lấy chứng chỉ tin học cấp tốc phục vụ công việc hoặc xét tốt nghiệp? Trung tâm dạy tin học Tomato tại Hải Phòng là sự lựa chọn lý tưởng với:

  • Khóa học phù hợp mọi trình độ: Từ học tin học văn phòng cơ bản đến nâng cao.
  • Lớp luyện thi chứng chỉ MOS, ICDL, chứng chỉ tin học ứng dụng.
  • Khóa word excel văn phòng cấp tốc cho người đi làm, sinh viên sắp ra trường.
  • Học tin học văn phòng miễn phí qua nền tảng online và tài liệu chia sẻ.
  • Giảng viên chuyên môn cao – giáo trình cập nhật theo khoa tin học văn phòng mới nhất.

8. Thành thạo phím tắt, làm chủ công việc văn phòng

Trong hành trình chinh phục tin học văn phòng là gì, việc làm chủ các phím tắt không chỉ giúp bạn xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian mà còn là vũ khí bí mật giúp ghi điểm tuyệt đối trong công việc. Dù bạn đang học tại trung tâm tin học văn phòng, luyện thi chứng chỉ MOS, hay chỉ đơn giản muốn tự tin trước máy tính – đừng bỏ qua kho tàng phím tắt đầy quyền năng này.

📌 Hãy bắt đầu từ hôm nay – cùng Tomato – Trung tâm đào tạo tin học tại Hải Phòng trang bị cho bạn kỹ năng vi tính chuyên nghiệp và những tấm chứng chỉ tin học văn phòng uy tín để mở rộng cánh cửa nghề nghiệp!

📞 Hotline: 0225.628.0123 | 0225.657.2222 

Xem thêm:

Tin tức mới nhất
Liên kết
0328281281
zalo icon
Đăng ký học