Cách học tin học văn phòng nhanh nhất

Bạn muốn nắm chắc kỹ năng tin học văn phòng để phục vụ công việc. Các kiến thức tin học văn phòng quá nhiều và bạn không biết cách làm thế nào ứng dụng vào công việc thực tế. Trong bài viết dưới đây, trung tâm đào tạo tin học văn phòng Tomato tổng hợp một số cách học tin học văn phòng nhanh nhất để mọi người tham khảo dưới đây:

Vì sao cần thông thạo kỹ năng tin học văn phòng?

Thời đại công nghệ 4.0 ngày càng phát triển và đổi mới liên tục, nếu bạn không muốn bị bỏ lại phía sau thì tin học văn phòng chính là chìa khóa giúp bạn thành công trong công việc và học tập. Có thể thấy, bất cứ trường học nào cũng đào tạo học sinh, sinh viên sau khi ra trường là phải có chứng chỉ tin học. Sau khi ra trường, với tấm chứng chỉ tin học sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng lợi thế cạnh tranh, tăng nhanh thăng tiến trong nghề nghiệp.

Tin học văn phòng là kỹ năng cần thiết trong công việc hiện nay

Tin học văn phòng còn giúp cho cá nhân và tổ chức điều hành, quản lý công việc trơn tru và chính xác hơn. Vì thế, các công cụ văn phòng chính là “vũ khí đắc lực” cho nhân viên để tiến bộ nhanh chóng trong công việc. Kể cả khi chưa được nhà tuyển dụng yêu cầu, thì bạn cũng nên trang bị kỹ năng tự học tin học vì giúp cho bạn tự tin hơn khi đảm nhận công việc và dễ thăng tiến cấp cao hơn. Một điều không thể phủ nhận đó là tin đang đóng một vai trò quan trọng cho Việt Nam nói riêng và cả Thế giới nói chung trong sự phát triển kinh tế.

Xem thêm>> Trung tâm đào tạo Tin học Văn Phòng giá rẻ Hải Phòng

Một số cách học tin học văn phòng nhanh nhất

Việc học tin học văn phòng sẽ nhanh và hiệu quả hơn nếu bạn áp dụng một số bước sau

Nắm chắc kiến thức tự học tin học

Trước khi bắt tay vào thực hành với các tổ hợp tin học văn phòng, bạn chắc chắn phải học về lý thuyết. Tại sao lại phải nắm chắc kiến thức tin học? Bởi bạn sẽ phải hiểu ý nghĩa cốt lõi của từng công cụ để mở mang sự tự hiểu biết tìm tòi và không băn khoăn khi thực hành. Học lý thuyết cũng là nền tảng vững chãi đầu tiên để bạn có thể tự học tin học hiệu quả và thực hành ghi nhớ lâu.

Áp dụng lý thuyết vào thực hành

Học mà không đi đôi với hành thì bạn cũng không thể thuần thục một kỹ năng. Chỉ khi thực hành, bạn mới biết được bản thân có điểm yếu mạnh ra sao và từ đó có thể khắc phục để việc tự học học tin học có hiệu quả. Hãy nhớ rằng, việc học nhiều lý thuyết hơn thực hành sẽ làm bạn mất nhiều thời gian ôn tập hơn so với ngược lại.

Hãy thực hành thật nhiều để nắm chắc kiến thức tin học văn phòng

Vì thế, bạn cần phân bổ thời gian rõ ràng về kế hoạch học lý thuyết và luyện tập công cụ để đẩy nhanh tốc độ thuần thục một kỹ năng.

Tự học tin học cơ bản từ con số 0

Vậy học tin học cơ bản từ con số 0 thì nên ôn tập nội dung như thế nào? Sau đây, Phuong Nam Education sẽ liệt kê về những nội dung cốt lõi cần ghi nhớ cho 3 loại tổ hợp: Word, Excel, Powerpoint:

a. Cách thành thạo Word cơ bản cho người mới bắt đầu

Chỉ cần nắm chắc về lý thuyết và thực hành cho những đầu mục ôn tập sau đây, bạn chắc chắn sẽ học tin học cơ bản về công cụ soạn thảo văn bản (Word) thành thạo:

+ Ôn tập soạn thảo và định dạng văn bản

+ Cách tạo, định dạng và thiết kế bảng biểu (Table)

+ Sử dụng đồ họa và các ứng dụng khác như nghệ thuật cho chữ (word art), tạo hình vẽ (insert shape), thêm ảnh (insert picture), chèn công thức toán học vào đoạn văn bản…

+ Hiểu cách vẽ biểu đồ, lưu đồ, tạo sơ đồ.

+ Biết sử dụng các tiện ích tạo form mẫu nhanh

+ Biết tạo ra các style định dạng riêng, đánh số trang, tạo mục lục tự động, tạo thư mời…

b. Cách thành thạo Excel cơ bản cho người mới bắt đầu

Chỉ cần nắm chắc về lý thuyết và thực hành cho những đầu mục ôn tập sau đây, bạn chắc chắn sẽ học tin học cơ bản về công cụ bảng biểu (Excel) thành thạo:

+ Hiểu cách khởi động, đóng, lưu file excel

+ Hiểu ý nghĩa các loại thẻ trong excel

+ Biết các khái niệm về cách chọn vùng và chọn đối tượng

+ Xóa, dời và đặt tên hoặc đổi tên cho vùng dữ liệu

+ Chú thích quan trọng cho vùng dữ liệu

+ Thuần thục thao tác nhập các dữ liệu về ngày, tháng; thay đổi ngày, tháng; hoàn tác định dạng ngày, tháng; thêm kí tự đặc biệt; tính năng sửa lỗi sai,…

+ Biết định dạng, sắp xếp trật tự và lọc dữ liệu theo mong muốn

+ Hiểu và thực hành các công thức, các hàm tính toán như hàm điều kiện IF, tính tổng SUM, hàm tính trung bình cộng AVARAGE…

+ Vẽ và thêm dữ liệu vào biểu đồ

+ Kiểm tra, điều chỉnh dữ liệu

Bộ công cụ Microsoft Office là một trong những nội dung của khóa đào tạo tin học văn phòng ở Tomato

c. Cách thành thạo Powerpoint cơ bản cho người mới bắt đầu

Chỉ cần nắm chắc về lý thuyết và thực hành cho những đầu mục ôn tập sau đây, bạn chắc chắn sẽ học tin học cơ bản về công cụ trình chiếu (Powerpoint) thành thạo:

+ Có tư duy tạo ý tưởng thuyết trình

+ Thực hành với các layer

+ Tạo lưới thiết kế và trình bày có bố cục

+ Hiểu nguyên tắc 80/20

+ Phối hợp màu sắc thiết kế

+ Lựa font chữ phù hợp với nội dung trình bày

+ Trình chiếu thống kê

+ Kết hợp các hiệu ứng animation

Tìm kiếm nhiều nguồn học tin học miễn phí

Kiến thức từ sách vở truyền thống chưa chắc có các mẹo, các bí quyết để bạn học hiệu quả hơn mà đa số trình bày khá khô khan. Vì thế, học tin học miễn phí không chỉ qua lý thuyết sách vở mà còn phải học hỏi kinh nghiệm của người khác thông qua các trang mạng xã hội, website, youtube… để có thể khắc phục điểm yếu và tiến bộ hơn mỗi ngày.

Có nhiều nguồn tự học tin học miễn phí qua mạng

Ngoài ra, với việc giao lưu và kết bạn để chia sẻ kinh nghiệm với nhau cũng giúp bạn có tinh thần tiếp thu điều mới nhanh hơn.

Nghiêm túc đầu tư thời gian tự học tin học

Để xứng đáng có được một kỹ năng/một kết quả tốt là một khoảng thời gian đầu tư rất dài, thậm chí là nhiều năm tháng. Chẳng hạn, để lấy được tấm bằng cấp 2, cấp 3 hay đại học thì bạn cũng phải học hành nhiều năm, thi nhiều môn mới có kết quả xứng đáng.

Tự học tin học cũng vậy, ngay cả trung tâm luyện thi cũng ôn tập cho bạn với thời gian trên nhiều tháng và bạn cũng phải phối hợp cố gắng thì mới thành thục một kỹ năng. Do đó, việc học nhiều tổ hợp tin học là cần bạn phân bổ thời gian thích hợp và liên tục tiếp thu điều mới mỗi ngày.

Lên kế hoạch và thực hiện đúng

Phải rõ ràng về việc bạn sẽ thành thục một tổ hợp tin học bất kỳ vào mất tháng. Từ đó, bạn sẽ phân bổ kế hoạch để đạt được mục tiêu ấy qua các đầu công việc cụ thể theo thời gian cụ thể nào. Lưu ý rằng, bạn cần phải nghiêm túc thực hiện đúng với những gì đã phân bố, tránh tình trạng trì hoãn và bỏ cuộc giữa chừng khi tự học tin học.

Xem thêm>> ÔN Luyện thi MOS tại Hải Phòng

Các lớp vi tính văn phòng ở Tomato Hải Phòng

Khóa học tổng hợp kiến thức Tin học văn phòng:

Khóa học Excel Cơ bản

Khóa học Excel Nâng cao

Khóa học Word Cơ bản

Khóa học Word Nâng cao

Khóa học Power Point Cơ bản

Khóa học Power Point Nâng cao

Phòng máy hiện đại của trung tâm tin học văn phòng Tomato

Ngoài ra, trung tâm còn đào tạo các khóa Tin học Văn phòng phù hợp với nhu cầu người sử dụng:

Khóa Tin học Văn phòng Người Đi Làm

Khóa Tin học Văn phòng cho dân Kế toán

Khóa Tin học Văn phòng Hành Chính sự nghiệp

Khóa Tin học Văn phòng cho ngành Ngân Hàng

Khóa Tin học Văn phòng cho Giáo viên

Khóa Tin học Văn phòng cho ngành Du lịch

Khoá Học tin học Văn Phòng dành cho dân Văn Phòng

Khoá học tin học Văn Phòng dành cho người mới bắt đầu

Thời gian và học phí khóa học tin học văn phòng tại Tomato Hải Phòng

Thời gian học

Sáng : 8h30-10h30(Thứ 2 tới thứ 6)

Chiều: 14h30-16h30(THứ 2 tới thứ 6)

Tối: 19h-21h (Thứ 2 tới thứ 6)

Học phí:

Khóa học Excel-word-powerpoint cơ bản:1,3 triệu/ khóa/12 buổi

Khóa học Excel-word-powerpoint nâng cao:1,3 triệu/ khóa/12 buổi

Combo CB+NC(giảm 20%): 2,08 triệu/ khóa/ 24 buổi

Photoshop :1,5 triệu/ khóa/ 10 buổi

Xem thêm>> Khoá hoc tin học Văn Phòng cấp tốc ở Hải Phòng

Đào tạo tin học văn phòng ở Hải Phòng

Còn rất nhiều khóa đào tạo tin học văn phòng uy tín, chất lượng ở Tomato, đáp ứng mọi nhu cầu học tin học văn phòng của các bạn. Nhấn vào đây để tìm hiểu thêm.

Hotline: (Zalo) 0934 222 620 - 0964 299 222

Email: ngoaingutomatohp@gmail.com

Website: https://ngoaingutomato.edu.vn

http://tomatoonline.edu.vn