Học kỹ năng tin học văn phòng tại Hải Phòng

Cỡ chữ
Mục lục

Tin học văn phòng là một lĩnh vực, kỹ năng quen thuộc mà mỗi người chúng ta cần có và thành thạo trong cuộc sống 4.0 hiện nay. Tin học văn phòng cơ bản bao gồm những kỹ năng cơ bản như:

  • Khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu, giải nén file,...
  • Sử dụng thành thạo các tính năng, hệ điều hành window, các ứng dụng như tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint,...
  • Sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin, nghe nhạc, xem phim, làm việc,...

Trước khi đi vào sâu hơn các kỹ năng cần thiết cho lĩnh vực này, chúng ta cùng tìm hiểu rõ về khái niệm Tin học văn phòng và lợi ích của việc học tốt các kỹ năng của tin học văn phòng.

Tin học văn phòng là gì? Học tin học tại Hải Phòng

Học tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến các khả năng xử lý những công việc thường sử dụng trong các văn phòng như là: thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu, đánh máy tính trong văn phòng.

Học kỹ năng tin học văn phòng sẽ được hỗ trợ bạn hoàn thành các công việc, và đặc biệt là những vấn đề có liên quan đến nhập liệu hoặc tính toán đơn giản. Vậy nên tin học văn phòng gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo phần chia sẻ dưới đây:

  • Đào tạo tin học văn phòng tại Hải Phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như là: Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, … cùng với rất nhiều các phiên bản khác nhau tuy nhiên về cơ bản chính là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.
  • Đánh văn bản bằng 10 ngón tay: Việc đánh văn bản bằng 10 ngón tay có thể giúp cho bạn đánh máy một cách dễ dàng, linh hoạt, nhanh chóng, và thậm chí không cần nhìn bàn phím mà bạn vẫn có thể đánh máy được.
  • Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính giúp hoàn thiện bài viết nhanh chóng. Những phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt sẽ giúp cho việc copy, lưu trữ các dữ liệu quan trọng và gửi thông tin nhanh chóng có thể.
  • Sử dụng email thành thạo: Việc sử dụng email trong bất cứ công việc nào hiện nay đang trở nên phổ biến. Chính vì vậy, bạn có thể sử dụng email thành thạo để công việc trở nên suôn sẻ nhất.
  • Sử dụng word và excel thành thạo: Công việc văn phòng có liên quan mật thiết đến word và excel, chính vì vậy bạn không thể không thành thạo cùng lúc 2 công cụ này
  • Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu sẽ không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và cách sao lưu các dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa, các thiết bị lưu trữ… để dữ liệu có thể bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm các thông tin khi bạn cần thiết.
  • Sử dụng phần mềm diệt virus: Nếu máy tính của công ty bị virus xâm nhập thì những dữ liệu quan trọng sẽ bị đánh cắp hay bị phá hủy. Vậy nên bạn cần phải cẩn thận và biết cách sử dụng phần mềm diệt virus.

Bởi vậy nếu bạn đang tìm địa chỉ học tin học văn phòng tại Hải Phòng, Lớp học tin học Văn phòng tại Hải Phòng.

Trung tâm đào tạo các kỹ năng tin học văn phòng tại Hải Phòng

Các kỹ năng của tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng và đặc biệt là những vẫn đề liên quan đến việc nhập dữ liệu hoặc tính toán. Vật các kỹ năng tin học văn phòng đó bao gồm những gì?

1. Kỹ năng Word trong tin học văn phòng

 

Microsoft Word, còn được biết đến với tên gọi khác là Winword, chính là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.

  • Nhập liệu các văn bản, định dạng cho đoạn văn, văn bản
  • Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
  • Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
  • Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
  • Trộn văn bản: Mail merge
  • Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

2. Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Excel là chương trình được xử lý bằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng, nhưng Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện rất thân thiện với người sử dụng, chủ yếu là để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo hàm.

  • Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge) và xóa cột (split)….
  • Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
  • Sử dụng hàm số trong excel thông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
  • Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản (Filter) : lọc theo yêu cầu
  • Vẽ Biểu đồ: Chart
  • Tạo đường link: Hyperlink
  • Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

3. Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu:

  • Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
  • Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink
  • Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design
  • Tạo ra hiệu ứng chuyển đổi slide và hiệu ứng văn bản
  • Sử dụng slide master
  • Bảo mật file
  • Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Trên đây là một số chia sẻ về các kiến thức học tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng mềm trong tin học cơ bản của nhân viên văn phòng. Qua bài viết này nếu các bạn nhận thấy các Kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu đối với bản thân mình hay bạn đang do dự tìm kiếm Trung tâm dạy Tin học văn phòng tại Hải Phòng uy tín nhất thì hãy tham khảo ngay các khoá học tại Ngoại ngữ - tin học Tomato nhé!

LỊCH HỌC LỚP HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG Ở HẢI PHÒNG:

Ca sáng: Ca 1 từ 8h - 10h; Ca 2 từ 9h -11h

Ca chiều: Ca 1: 14h - 16h; Ca 2 từ 16h - 18h

Ca tối: Từ 19h - 21h

(Liên tục tuyển sinh từ thứ 2 đến chiều thứ 7

Hãy đăng ký và học thử miễn phí gọi ngay 0964 299 222 Ms Trang để biết thông tin gần nhất về lịch học và khai giảng )

HỌC PHÍ:

Khóa học cơ bản: 900.000 VNĐ

Khóa học nâng cao: 900.000 VNĐ

Kết hợp 2 khóa: 1.400.000 VNĐ

ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT TOMATO: CHO KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG

- Giảm 10% cho học viên đăng ký từ 3 người trở lên khi đăng khí qua HOTLINE 0964 299 222

- Giảm 10% học phí cho các bạn đăng ký môn học hoặc khóa học tiếp theo tại Trung tâm.

0934 222 620
Đăng ký học